Modul Elternportal / Zentrales Anmeldeverfahren - Kita Software

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Modul Elternportal / Zentrales Anmeldeverfahren

Das Elternportal ermöglicht es, wie bereits die Zusatzmodule „Internetmodul“ und „Kitaportal“, den Eltern eine komfortable Online-Anmeldung zur Verfügung zu stellen und bedient sich der Stärken der einzelnen Module, wie z. B. der Umkreissuche aus dem Kitaportal. Die Neuentwicklung besteht darin, dass nun erstmals den Eltern ermöglicht wird, eigene personifizierte Benutzerkonten zu erstellen und auch über das Portal während des Anmeldeprozesses über die Vorgänge informiert zu bleiben.
   
Durch das Elternportal wird den Eltern ermöglicht ihr/ihre Kind(er) von überall (vom Smartphone/Tablet, von der Arbeit, vom Heimcomputer, …) für die gewünschten Einrichtungen anzumelden. Die genaue Kartenansicht und die große Auswahl an Einrichtungsfiltern ermöglichen es den Eltern, die passende Einrichtung für ihr Kind zu finden.
 

Highlights:

  • Responsive Design für Desktop und Mobilgeräte
  • Übersichtliche Darstellung und Suche nach individuellen Betreuungsplätzen
  • Automatischer Workflow (Zusatz)
  • Webservice-Schnittstelle zur Anbindung anderer Verfahren (Zusatz)
  • Schnelle Online-Anmeldung
  • Eingaben werden vor dem Absenden geprüft
  • Anbindung an die NH-Kindergartenverwaltung SQL sorgt für ein dauerhaft aktuelles Online-Portal mit Angeboten
  • Auswertung des Platzbedarfs
  • Doppelanmeldungen werden durch das Abgleichen mit bereits erfassten Daten verhindert
       
Mit der Möglichkeit der Anlegung eines Benutzerkontos haben die Eltern alle Ihre Anträge im Schnellzugriff und können den genauen Stand der Anmeldung während der Bearbeitungszeit erfahren. Die Anbindung an ein Bürgerkonto entfallen unnötige Registrierungen und Stammdaten können direkt aus dem Einwohnermeldeamt abgerufen werden, was den Anmeldeprozess ebenfalls beschleunigt, da Rückfragen auch direkt an das Einwohnermeldeamt gestellt werden können oder auf bereits eingereichte Daten zugegriffen werden kann. Des Weiteren werden die Eltern bei Veränderungen des Anfragenstatus mit einer Mail über die Veränderung informiert. Durch ein ausgereiftes Anmeldesystem verringert sich die zeitaufwendige Prüfung der Onlineanmeldungen auf ein Minimum. Im Portal werden je nach Kunden-Einstellungen den Eltern gezeigt, in welchen Einrichtungen noch freie Plätze vorhanden sind.

Die Eltern haben die Möglichkeit beim Erstellen eines Betreuungsantrages eine von Ihnen vorgegebene Anzahl an Betreuungswünschen mit unterschiedlichen Prioritäten zu hinterlegen. Die Entscheidung der Vergabe der Plätze findet von den betreffenden Trägern oder Kindertagesstätten statt. Vergabe findet mit einheitlichen Kriterien zur rechtssicheren und nachvollziehbaren Platzvergabe statt.

Familienfreundlichkeit:

  • Über das Elternportal können Eltern Betreuungsangebote von Krippen, Kindertagesstätten, Horten, Tagespflegepersonen und Schulen einsehen
  • Eine Detaillierte Suchfunktion mit Umkreissuche vereinfacht die Suche nach einer passenden Einrichtung
  • Mit einem personifizierten Benutzerkonto pflegen die Eltern die Prioritäten Ihrer Betreuungsanfragen und sehen jederzeit den aktuellen Status der Bearbeitung
  • Das responsive Design des Elternportals ermöglicht die Nutzung von Unterwegs (Tablet, Smartphone, …)
  • Optional: Die Verfügbarkeit der Einrichtung kann anhand von präzisen Platzzahlen oder von einem Ampelsystem (grün, gelb und rot) dargestellt werden
       
Verwaltungsfreundlichkeit:
 
  • Mithilfe der Verwaltungsoberfläche können Sie unkompliziert und schnell die Gestaltung des Elternportals oder Ihrer Einrichtung verändern
  • Durch eine unbegrenzte Anzahl an Textbereichen können Sie Ihre Einrichtung individuell den Eltern präsentieren (Öffnungszeiten, Anfahrt, technische Ausstattung, behinderten Freundlichkeit u. v. m.)
  • Ein Schriftverkehr mit der Möglichkeit von Dateianhängen ermöglicht eine reibungslose Bearbeitung der Anträge (Nachweis-Dokumente, Anmeldebestätigungen u. v. m.)
   
Kompatibilität:
 
  • Sie sind bereits Kunde und Setzen die NH-Kindergartenverwaltung SQL ein? Kein Problem Sie nutzen die Vorteile aus beiden Anwendungen (Abrechnung, Auswertungen, Stammdaten u. v. m.)
 

Administration:
 
  • Die Verwaltungssoftware ist ohne individuelle Installation von Komponenten am Arbeitsplatz nutzbar (Browser wird benötigt)
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